Partage et gouvernance des données

Satisfaire les principes de gestion des données FAIR pour le partage des données implique plusieurs aspects administratifs et techniques, notamment l’hébergement des données, l’octroi d’autorisations d’accès et la possibilité de découvrir ces données. Ces services doivent être maintenus au-delà de la durée de vie du projet.

Les données autochtones suscitent des préoccupations particulières en matière de gouvernance : pour plus d’informations, consultez OCAP & CARE.

Considérations avant le partage de données:

  1. Êtes-vous le propriétaire ou le gestionnaire des données et avez-vous le droit de prendre des décisions concernant le partage de ces données ?
  2. Est-il nécessaire de communiquer avec le bureau de la propriété intellectuelle de l’établissement ?
  3. Existe-t-il des ententes avec des tiers ou des restrictions de financement (comme les IRSC, le CRSNG, des partenaires industriels) concernant le partage des données ?
    1. Si oui, ont-elles été examinées et respectées ?
  4. Les politiques institutionnelles de partage des données et de science ouverte ont-elles été examinées ?
  5. La recherche est-elle soumise à l’approbation d’un comité d’éthique de la recherche (CER) ?
    1. Si oui, l’approbation du CER couvre-t-elle le partage de données proposé ?
  6. Vos données concernent-elles des communautés, des connaissances ou des participants autochtones ?
    1. Si oui, les principes PCAP (propriété, contrôle, accès et possession) ont-ils été respectés ? Le consentement de la communauté a-t-il été consulté ou obtenu, le cas échéant ?
  7. Votre ensemble de données contient-il des renseignements sensibles ou personnels ?
    1. Si oui, ont-elles été anonymisées afin de respecter les normes de confidentialité ?
  8. Une licence ou des conditions d’utilisation ont-elles été définies pour votre ensemble de données (p. ex., accès restreint) ?
  9. Les métadonnées et la documentation sont-elles suffisantes pour permettre leur réutilisation et leur compréhension par d’autres ?
  10. Si les données sont déposées, existe-t-il un référentiel principal où elles seront déposées, combien de temps peut-il être conservé et quel sera son degré d’accessibilité ?
  11. Un lieu et une méthode de partage des données ont-ils été identifiés ? (Référentiel, plateforme) ?
  12. Le référentiel est-il conforme aux exigences de confidentialité et de sécurité ?
  13. Les attentes en matière d’attribution et de citation sont-elles clairement définies ?

Gouvernance :

  • Identifier une personne ou une équipe responsable de la gestion des spécifications, du stockage et de l’accès aux données partagées du projet.
    • Cela comprend la responsabilité de déterminer quelles sont les données partagées en tant que sous-ensemble de données de projet brutes ou analysées.
    • Les exigences en matière de confidentialité et d’anonymisation des données doivent être définies.
  • Clarifier la manière dont les données du projet peuvent être utilisées et quelle attribution est requise, le cas échéant.
    • La documentation sur les licences et la gouvernance des données doit être fournie.
  • Identifier les rôles et les processus de contact au sein d’une organisation pour le traitement des demandes d’accès.
  • Il peut être possible de prédéfinir des accords d’utilisation des données entre des parties de confiance.

Hébergement :

  • Déterminer un dépôt de données public ou à accès contrôlé pour héberger les données du projet. À cet effet, nous recommandons
  • Assurer un téléchargement et un téléchargement sécurisés (inviolables) des données.
  • Mettre en œuvre et maintenir un contrôle d’accès si nécessaire.

Découverte de données :

  • Utiliser les catalogues de données FAIR pour permettre aux chercheurs de prendre connaissance des ensembles de données du projet en termes de types de données disponibles, de champs, de taille de contenu et même de modèles expérimentaux qui mènent au contenu. La fourniture de ces informations bénéficie généralement d’un travail de normalisation et de schéma d’ensemble de données.
    • https://fairsharing.org/

Auteur : Damion Dooley